「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、熊本県高等学校体育連盟（以下「本連盟」という。）は、主事業である高等学校における体育・スポーツの普及・振興を図るうえで、個人の人格尊重のために個人情報が慎重に取り扱われるべきものであるという基本理念のもとこの方針を定め、本連盟加盟校及び関係者に周知徹底するとともに、確実に実行することとする。
1. 本連盟の個人情報保護方針の目的
確実な個人情報の保護を実現し、加盟校生徒の利益が損なわれることのないよう、この方針を定める。
2. 個人情報の取り扱いについて
本連盟は、個人情報の取り扱いについて個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱うものとする。
- 個人情報の収集について
個人情報の収集にあたっては、加盟校を通じて生徒・保護者に対し収集する目的を明確にし、その目的達成のための必要な範囲内において実施するものとする。なお、本連盟で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりとする。
- 収集目的
- 加盟校における運動部の指導者、部員の実態を把握し、体育・スポーツの普及・振興、健康管理、安全対策のために活用するため。
- 本連盟の主催する競技大会の円滑な運営のため。
- 全国高等学校体育連盟が主催または共催・後援する競技大会に参加するため。
- 九州高等学校体育連盟が主催または共催・後援する競技大会に参加するため。
- 大会競技結果の記録・管理を行うため。
- 個人情報を統計的に処理するために必要な業務、または各種補助金業務等を行うため。
- 組織運営上必要な書類の郵送、電話、メール等での連絡のため。
- 個人情報の利用について
収集した個人情報は、上記2の収集目的の範囲内で利用するものとする。
- 個人情報の提供について
個人情報を第三者に提供する場合は、上記2の収集目的の範囲内でこれを行うものとする。なお、上記については加盟校卒業後の生徒に関しても必要に応じ利用することがある。
3. 安全対策の実施について
本連盟は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報安全管理対策をはじめとする安全対策について万全を尽くすものとする。
4. 個人情報に関する法令・規範の遵守と個人情報の保護管理
本連盟は、個人情報に関する法令・規範等を遵守するとともに、コンプライアンス・プログラム（個人情報保護マネジメントシステム）の作成と継続的改善に努める。
